Microsoft 365とGoogle Workspaceを徹底比較 結局うちの会社にはどっちが適しているの？？
※参考URL スプレッドやツールを徹底比較
■Microsoft 365
「Microsoft 365 Business Basic、Business Standard、Business Premium」
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/business
「Microsoft 365 E3、E5、F3」
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/compare-microsoft-365-enterprise-plans
表3 スプレッドやツールを徹底比較 Google Workspaceプラン
※参考URL
■Google Workspace
「Business エディション、 Enterprise エディション」
https://support.google.com/a/answer/6043576?hl=ja&ref_topic=4425947
上記の表2と表3でわかる、Microsoft 365、Google Workspace の違いのひとつとして、1ユーザーあたりに付与されるストレージの容量の違いが挙げられます。
同じ価格の「Microsoft 365 Business Standard」と「Google スプレッドやツールを徹底比較 Workspace Business スプレッドやツールを徹底比較 Standard」（ユーザー/月相当 ￥1,360）を比較すると以下となります。
【Microsoft 365 Business Standardの場合：以下の合計】
(1) ストレージ容量（1ユーザー当たり）：1TB
(2) メールボックス容量（1ユーザー当たり）：500GB
【Google Workspace Business Standardの場合】
ストレージ容量とメールボックス容量合わせて：2TB
Microsoft 365はメール スプレッドやツールを徹底比較 500GB、ファイルストレージ 1TBとそれぞれに容量が付与されますが、Google Workspace はBusiness Standard プランだと、2TBで提供されます。
また、Google Workspace Enterprise の「Standard」プラン、「Plus」プランだとストレージ容量が必要に応じて拡張可能となります。
自社の従業員が、どのくらいのストレージを活用するのかを考えた上での選定が必要と言えるでしょう。
Microsoft 365 とGoogle Workspace 、それぞれの強み
「アプリケーションがそんなに変わらず、金額も変わらないのであればどうやって選べば良いのか・・・」と感じると思います。
Microsoft 365 と Google Workspace はそれぞれの強みがあるので、そこを把握し、自社に適切なグループウェアを選びましょう。
Microsoft 365 の強み
→Microsoft Officeシリーズとの相性ばっちり！
Microsoft 365 の一番の強みは、同一企業が提供しているサービスのため、当然ですが過去のMicrosoft Officeシリーズ（Excel,Word,PowerPoint）との互換性があるという点です。
Microsoft社のOfficeシリーズは企業でドキュメント作成に利用される最もメジャーなアプリケーションです。
また、Microsoft 365 には、Officeを便利に利用できるアプリケーションも含まれています。（※注）
たとえば、Teams上にExcelで作成した資料を添付し同僚に共有し、インターネット上でExcelを同時編集することが可能です。
※注 Officeソフトのみをご利用頂けるMicrosoft 365のプランもあります。
※マイクロソフトOfficeの選び方はこちら
Google Workspaceの強み
→フリーのGmailを使い慣れたユーザーにとって、ノンストレス。シンプルな操作性が魅力
Google Workspace の最大の強みは、コンシューマー向けサービスとして使い慣れているアプリケーションが多いという点です。
また、Googleは検索サービス発祥の企業なため、Google Workspace も検索機能を活かし、サービスを横断する検索が可能です。
Microsoft 365 と Google Workspace 、その他の違い
その他、Microsoft 365 と Google Workspace には下記のような違いがあります。
1.データセンターが“国内”か“国外”か？
データセンターとは、サービスを提供している大元のコンピューターが置いてある場所です。
Microsoft 365 と Google Workspace では、それぞれデータセンターが以下のように違います。
・Microsoft スプレッドやツールを徹底比較 365：国内(関東と関西)にある
・Google Workspace： 国外(全世界数カ所)にある
一方で金融機関や官公庁、一部の大企業においては、会社の重要なデータは海外ではなく、国内で管理したいというニーズが強い傾向があります。
そのため、官公庁などの組織では Microsoft365 を選択することが多くなります。
2.Google Workspace は中国での利用不可
グローバルにビジネスを展開している企業のIT担当者の方に注意いただきたいのが、中国ではGoogle Workspace が利用できないということです。
Microsoft 365 も Google Workspace もグローバル対応していて、出張などで国外にいても、
いつでも仕事の続きができて非常に便利ですが、Google自体が中国からブロックされているため、中国ではGoogle Workspace が利用できません。
そのため、中国の子会社や関連会社とグループウェアを一緒に使いたい、といった場合にはMicrosoft 365 のほうが適しています。
今回は、Microsoft 365 と Google Workspace の機能や価格を比較し、ご紹介しました。
比較した結果をまとめると下記の通りです。
1.機能面
Microsoft 365 と、Google Workspace はほとんど同等の機能がある。
2.それぞれの強み
・Microsoft 365の強み：
もともと利用していたOfficeシリーズで作成したドキュメントとの互換性に優れている。
Officeアプリをそのまま使うことができる。
・Google Workspaceの強み：
フリーのGmailを使い慣れたユーザーにとっては、ノンストレスで導入できる。
「検索」機能を活用したシンプルな操作性が魅力。
3.その他の違い スプレッドやツールを徹底比較
1.データセンターの場所の違い：
Microsoft 365 ：国内(関東と関西)にある
Google Workspace：国外(全世界数カ所)にある
2.Google Workspaceは中国での利用ができない
Microsoft 365 と Google Workspaceのライセンス費用にはほとんど差がありません。
そのため、マイクロソフトのOffice製品を会社で利用している場合、Office製品のライセンス費用を考えると、Microsoft 365を選んだ方がお得になる可能性が高いです。
逆に、マイクロソフトのOffice製品が必要なく、GmailやGoogleカレンダーをプライベートで利用している従業員が多い場合、Google Workspaceを選んだ方が従業員満足度が上がるでしょう。
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